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Utilizando iCafe Admin, cada renta de estación es registrada en el sistema y reportada en las ventas del día.
iCafe controla las estaciones a travez de la maquina (server) del administrador o cajero del Ciber. Esta maquina server a la vez puede tener las funciones de punto de venta para los articulos que comercialize en su negocio. Para la utilizacion del sistema es necesario contar con direcciones IP fijas en las computadoras clientes (estaciones) y en la computadora servidor.
Si el ciber no cuenta con una maquina dedicada para el server, icafe puede instalarse en cada estación sin necesidad del server. Con esta modalidad el programa funcionara unicamente como un cronometro del tiempo de renta por cada sesion.
Control de estaciones.
- Apertura y cierre de los periodos de renta desde el servidor.
- Alarmas configurables para prevenir al cliente del fin de su renta. Esta alarma opcionalmente puede avisar al cajero, al cliente o a ambos.
- Permite el control de las estaciones desde el servidor. Es posible reiniciar, apagar y pasar a modo de ahorro de energia.
- Apertura del periodo de renta desde la estacion.
- Cierre del periodo de renta desde la estacion.
- Definición de limites de renta en minutos.
- Definición de limites de renta por precio.
- Envio de mensajes a las estaciones.
- Horarios promocionales.
- Definicion de horarios para aviso automatico a sus clientes del cierre del ciber cafe.
- Reporte de ventas por concepto de rentas en un rango de fechas
- Consumos por estacion. Los consumos y/o compras de articulos y servicios que el cliente realize seran sumados al precio de renta de la estacion. El punto de venta se encuentra ligado con los consumos de cada estacion.
- Apertura de estacion por tiempo definido(el cliente compra un tiempo definido de minutos), indefinido (se renta la estacion por tiempo indeterminado) o por precio (se renta la estacion por una cantidad de dinero, calculando el sistema los minutos de renta).
- Manejo de multiples listas de precios. Cada lista de precio permite deifnir rangos de minutos y precios para cada rango de ellos. La lista es configurable y puede ser o no elegible por el cajero al momento de la apertura de estacion a clientes, segun los derechos que se le hayan asignado.
- Configuracion visual de sus estaciones. Es posible arrastrar y soltar sus estaciones en el area de trabajo para distribuirlos segun la ubicacion fisica de sus estaciones permitiendo asi una mejor disposicion de sus estaciones en pantalla.
- Facil interfaz de usuario para el control de sus estaciones
- Sin limite de estaciones
Punto de Venta
- Venta al publico.
- Punto de venta integrado con el tiempo de renta de cada estacion. Cada estacion funciona como una cuenta abierta a la cual le puede agregar consumos y servicios que ofrezca el ciber cafe. El pago de estos servicios y consumos/compras seran en una solo cuenta (ticket) al momento de terminar el tiempo de renta comprado por el cliente.
- Aplicación de descuentos (opcional de acuerdo a derechos de usuario). Los descuentos realizados son reflejados en los reportes de ingresos.
- Captura rapida con codigo de barras. El sistema tiene esta caracteristica con la cual el cajero realizara ventas pasando por el lector unicamente el codigo de barras por cada articulo que el cliente este adquiriendo. De esta manera se reduce el uso del teclado y se logra una interfaz mas rapida para la venta, similar a los supermercados. De igual manera es posible configurar el punto de venta para que el cajero defina la cantidad a vender de cada articulo y proporcionar el codigo manual o por medio del lector de codigo de barras.
- Los precios de sus articulos y servicios podran configurarse individualmente para que puedan ser cambiados o no al momento de realizar la venta. Para modificar los precios el cajero u operador tendra que tener los accesos para el cambio de precios.
- Control de folios. Todos sus tickets de venta podran ser auditados por un folio y serie configurable.
- Impresión de ticket de venta opcional.
- Reporte de ventas del dia.
Inventarios
- Definición del catalogo de articulos y servicios del ciber. Es posible definir precios fijos de tal manera que el cajero no los modifique o definir precios con la posibilidad de que el cajero lo modifique al momento de la venta. Puede definir articulos inventariables y no inventariables.
- Manejo de codigos de barras.
- Manejo de ultimo costo y costo promedio.
- Precios configurables para permitir cambiarlos al momento de la venta.
- Descarga del inventario por medio de las ventas.
- Modulo de movimientos de articulos: Inicial, compras, mermas, otras salidas.
- Reportes de existencias.
Generales
- Compatible con Windows 95/98/ML/NT/2000/XP
- Catalogo de usuarios. Podra dar de alta a sus empleados/encargados con permisos para accesar solo a determinados modulos y caracteristicas del sistema como: aplicacion de descuentos en la venta, seleccion de precios a aplicar en la renta, modificacion de precios, modificacion de inventario, vista de reportes, etc.
- Seguridad. Acceso al sistema atravez de un usuario y password.
- Accesos a las modulos o funciones de acuerdo a derechos asignados al usuario.
- Catalogo de Estaciones.
- Bitácora de las operaciones importantes registradas durante la operación: Apertura, cierre del servidor, cancelación del programa en el cliente, etc.
- Configuración de los folios a usar en los tickets, asi como los encabezados y pie de los mismos.
- Texto de los mensajes de alarma configurables.
- Requiere unicamente protocolo TCP/IP para el control de sus estaciones. En la gran mayoria de los casos no es necesario configuracion adicional a su ciber para el funcionamiento de este sistema.
- Interfaz amigable.
- Foro para soporte técnico.
- Actualizaciones constantes.
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